老娘舅 x 貝銳向日葵,遠(yuǎn)程控制成功構(gòu)建餐飲連鎖行業(yè) IT 運(yùn)維框架
餐飲連鎖行業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程是由淺入深的,覆蓋由門店到總部的整體連鎖經(jīng)營(yíng)體系,大致包含營(yíng)收數(shù)據(jù)化、采購數(shù)據(jù)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化、營(yíng)銷數(shù)據(jù)化、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)化乃至于客戶數(shù)據(jù)化等多個(gè)層面。
而上述多層面的數(shù)字化變革,需要依托大量的智能設(shè)備,其中數(shù)量占比最高的就是一線門店的智能設(shè)備,對(duì)于一個(gè)已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)來說,設(shè)備的數(shù)量級(jí)很可能是上千甚至上萬的,老娘舅就是其中典型。
案例背景:數(shù)千臺(tái)設(shè)備,傳統(tǒng)運(yùn)維模式復(fù)雜低效
老娘舅餐飲股份有限公司是一家中式快餐連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè),成立于 2000 年 5 月 12 日,目前在江浙滬皖已經(jīng)有近 400 家直營(yíng)門店,門店設(shè)備數(shù)量達(dá)到數(shù)千臺(tái)。
門店設(shè)備眾多,統(tǒng)一管理困難,設(shè)備故障處理效率低、運(yùn)維成本高等問題已是連鎖零售企業(yè)的通病,老娘舅也受到上述問題的困擾。
最初,老娘舅采用的是傳統(tǒng)運(yùn)維方案,對(duì)遠(yuǎn)程運(yùn)維工作所使用的工具方案沒有統(tǒng)一且專業(yè)的管理體系,一線運(yùn)維人員處于“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài)。
而缺乏統(tǒng)一調(diào)度管理的后果,就是導(dǎo)致一線 IT 運(yùn)維負(fù)擔(dān)過重且效率不高;同時(shí)連鎖零售和餐飲行業(yè)設(shè)備數(shù)量多、型號(hào)復(fù)雜、故障頻發(fā)等問題也嚴(yán)重影響 IT 運(yùn)維管理的效果。亟待引入一套行為權(quán)限清晰,設(shè)備管理與歸屬明確的專業(yè)遠(yuǎn)程 IT 運(yùn)維方案。
為了解決上述種種問題,老娘舅選擇了貝銳向日葵企業(yè) + 方案,以向日葵的遠(yuǎn)程控制能力為基礎(chǔ),構(gòu)建了一套專業(yè)的連鎖零售 IT 運(yùn)維解決方案。
連鎖企業(yè) IT 運(yùn)維核心痛點(diǎn):遠(yuǎn)程協(xié)同與統(tǒng)一管理
在本次貝銳向日葵與老娘舅的合作案例中,作為餐飲領(lǐng)域的代表性品牌,老娘舅在 IT 設(shè)備運(yùn)維這個(gè)環(huán)節(jié)亟需解決的具體痛點(diǎn)有三個(gè):
●之前使用依托內(nèi)網(wǎng)連接的遠(yuǎn)程桌面,無法連接外網(wǎng)遠(yuǎn)程設(shè)備導(dǎo)致外部服務(wù)商無法進(jìn)行高效的協(xié)同。
●運(yùn)維人員無法主動(dòng)對(duì)遠(yuǎn)程設(shè)備進(jìn)行運(yùn)維,往往需要現(xiàn)場(chǎng)人員協(xié)助操作,場(chǎng)景受限。
●設(shè)備無法集中管理,員工的賬號(hào)分配、權(quán)限設(shè)置、設(shè)備授權(quán)也是個(gè)大問題,更需要安全審計(jì)的功能。
那么貝銳向日葵的企業(yè) + 服務(wù),是如何解決上述痛點(diǎn)的呢?我們接下來看一看具體的方案部署。
方案部署與實(shí)施效果:依托遠(yuǎn)控功能構(gòu)建管理體系
方案部署階段,老娘舅對(duì)齊自身需求后選擇了貝銳向日葵企業(yè) + 暢享版服務(wù),以遠(yuǎn)程控制為技術(shù)基礎(chǔ),結(jié)合向日葵的“設(shè)備分組”、“批量部署”、“遠(yuǎn)程管理”等功能,建設(shè)了一整個(gè)遠(yuǎn)程 IT 管理運(yùn)維體系,該體系包括:
(1)遠(yuǎn)程設(shè)備集中管理
門店設(shè)備統(tǒng)一安裝向日葵客戶端后,可使用向日葵云端管理平臺(tái)進(jìn)行設(shè)備集中管理、設(shè)置設(shè)備告警等。
(2)遠(yuǎn)程設(shè)備分區(qū)域、分權(quán)限管理
企業(yè)管理人員采用企業(yè) + 的層級(jí)管理規(guī)劃組織架構(gòu),為員工分配員工賬號(hào),授權(quán)門店設(shè)備分發(fā)至分部運(yùn)維人員進(jìn)行管理、安全審計(jì),讓管理更為有效。
(3)多維度的遠(yuǎn)程運(yùn)維能力
分部運(yùn)維人員使用控制端對(duì)門店設(shè)備進(jìn)行維護(hù)管理、設(shè)備監(jiān)控、文件批量分發(fā)等,及時(shí)解決設(shè)備問題且能減少人員、運(yùn)維成本,實(shí)現(xiàn)快速遠(yuǎn)程維護(hù),保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)。讓運(yùn)維更為簡(jiǎn)單。
貝銳向日葵方案的具體實(shí)施效果方面,老娘舅在向日葵管理平臺(tái)中集中管理的設(shè)備數(shù)量超過 2000 臺(tái),目前部署至旗下門店的 pos 機(jī)、消單機(jī)、數(shù)據(jù)大屏、服務(wù)器等設(shè)備。
老娘舅部署的向日葵主控端界面
遠(yuǎn)程控制并調(diào)試門店收銀設(shè)備
為了便于管理,門店設(shè)備都根據(jù)地區(qū)進(jìn)行命名和分組,當(dāng)運(yùn)維需求發(fā)生,對(duì)應(yīng)的運(yùn)維人員可以迅速從對(duì)應(yīng)的分組中找到對(duì)應(yīng)的設(shè)備,發(fā)起遠(yuǎn)程控制實(shí)施運(yùn)維,第一時(shí)間解決一線門店的設(shè)備問題。
總結(jié)與評(píng)價(jià):遠(yuǎn)程控制高效流暢,成功實(shí)現(xiàn)運(yùn)維環(huán)節(jié)降本增效
相比于老娘舅此前使用的內(nèi)網(wǎng)遠(yuǎn)程方案,向日葵方案最核心的優(yōu)勢(shì)在于流暢高效的遠(yuǎn)控,這一點(diǎn)是直接體現(xiàn)在業(yè)務(wù)上的;而在管理層面,分組分區(qū)域的權(quán)限管理讓老娘舅在 IT 運(yùn)維管理方面的效率大大提升,并且以遠(yuǎn)程控制方案為依托,構(gòu)建起了一套相對(duì)專業(yè)的設(shè)備運(yùn)維保障體系,這是此前模式所不具備的。
為此,老娘舅 IT 部門相關(guān)人士表示:“向日葵的遠(yuǎn)程服務(wù)憑借著穩(wěn)定的性能、便捷的設(shè)備管理、合理的組織架構(gòu)管理目前已經(jīng)成為老娘舅門店設(shè)備運(yùn)維管理不可或缺的工具。在快速解決設(shè)備運(yùn)維的基礎(chǔ)上還能減少運(yùn)維人員數(shù)量,降低運(yùn)維成本,保證門店業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行!
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