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顧客抱怨菜品問題應(yīng)對(duì)策略

發(fā)布時(shí)間:2015-01-30
      不少餐廳都會(huì)遇到在客人就餐的過程中因各種緣由而抱怨菜品的狀況,對(duì)于此類事件如果處理不當(dāng),則會(huì)影響餐廳的形象和聲譽(yù)。那么遇到顧客抱怨菜品時(shí),我們?cè)撊绾螒?yīng)對(duì)處理呢?用一個(gè)案例來告訴大家。

  對(duì)于這類事件的處理原則是先道歉,強(qiáng)調(diào)此類事件的偶然性,給于一定的補(bǔ)償。比如下面的案例:

  “酒店常會(huì)遇到一些挑剔的客人,如何使‘客人是皇帝’這一服務(wù)原則得心應(yīng)手地運(yùn)用到每一次出現(xiàn)的挑剔沖突中,還需具備對(duì)客人進(jìn)行心理分析的能力,這樣才能有的放矢,緩解矛盾! 梁先生接著說:“我?guī)资昱龅降目腿藬?shù)不勝數(shù),真正不友好,帶有敵意的客人只是極少數(shù)的。其中有一類客人的挑剔,是為了刻意顯示出他們富商大賈之氣派和地位!

  1、[畫面]

  一位闊商請(qǐng)幾位男女賓客共進(jìn)晚餐。服務(wù)員端魚翅羹上,每人一份。主人吃了一口,大表不滿: “我吃過上百次魚翅了,你們的魚翅做得不好, 僵硬,不爽。去問問你們廚師是怎么做的!”
  客人面露慢色,話說得很重。

  服務(wù)員二話沒說,答應(yīng)去問。出去后,悄悄告知經(jīng)理。餐廳經(jīng)理走了過來,笑容可掬,故意放大音量說:“老板真不愧是吃魚翅的行家。今天的魚翅在泡發(fā)和火工上確實(shí)稍缺一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,這點(diǎn)小差別,您一口就嘗出來,不愧為美食行家!辈惋嫿(jīng)理招手把服務(wù)員叫了過來,站到了客商邊上又接著說:“魚翅不滿意,老板您看,是換,還是取消?取消的話,損失當(dāng)然我們承擔(dān),您不用支付分文。”

  [評(píng)析]:

  餐飲經(jīng)理的一席話,句句扣住了闊商的心理。他抓住了兩點(diǎn)。一方面經(jīng)理不作任何調(diào)查 研究,先把闊商捧到天上,將責(zé)任全部歸于店方,給闊商以足夠的面子,既突出了對(duì)他主地 位的尊重,又烘托了他美食家的身份?腿诵睦淼玫搅顺谕臐M足。另一方面,使用了“欲擒故縱”的手法,退還是換(“換”也是扔掉),魚翅這類高檔菜肴的損失價(jià)值是很大的。但既然心理得到了滿足,這類闊商就不令不會(huì)斤斤計(jì)較,反而要借機(jī)顯示自己的大度。情形果然不出所料。

  2、[畫面]

  “算了,算了。這次就算了,以后要注意質(zhì)量。你們蒙混別人可以,騙我是騙不過云的!遍熒踢要借機(jī)炫耀一下自己。餐飲經(jīng)理不愧經(jīng)驗(yàn)豐富,進(jìn)一步“欲擒故縱”。

  “老板,感謝您寬宏大量,我看就打八折吧。為了保證質(zhì)量,我叫廚師也出來向你們道歉,并扣他當(dāng)月獎(jiǎng)金。”這時(shí)闊商又開始顯示他的大度和闊氣了。

  闊商說:“難道我就要省這20%的錢嗎?老實(shí)告訴你,再多10倍的錢我也不在乎!廚師一個(gè)月賺不了多少錢,不能為這區(qū)區(qū)小事扣他的錢嘛!”

  [評(píng)析]:

  至此,矛盾已有了很大的緩和。但在這種情形下,不要急于向客人結(jié)帳,而應(yīng)留出給客人一段平靜過渡的時(shí)間;或是讓他有一個(gè)在赴宴客人面前吹噓的機(jī)會(huì)。有條件的話,還可免費(fèi)贈(zèng)送一盆水果致歉。

  3、[畫面]

  服務(wù)員送上帳單,闊商點(diǎn)清錢,爽快地付帳離去。餐飲經(jīng)理已站立在門口,遞上名片,恭請(qǐng)客人再次光臨。

  這是發(fā)生在河南鄭州花園酒店的一個(gè)真實(shí)的案例。自此以后,那位闊商成了他酒店的座上?停⒔(jīng)常介紹自己 的朋友前來用餐,還指名經(jīng)理必須好好關(guān)照。實(shí)際上是這位富商在繼續(xù)向他周圍的人炫耀自己。但對(duì)酒店來說,客源就是通過客人這樣的心理滿足不斷增加、擴(kuò)大的。 因?yàn)榻飪刹粔驙可娴骄频甑男抛u(yù)和聲譽(yù),所以服務(wù)員如果對(duì)此事處理不當(dāng),將會(huì)嚴(yán)重影響酒店在客人心目中的形象,進(jìn)而影響酒店的口碑.。比較恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒ㄊ牵喝绻⻊?wù)員,能夠確定斤兩是夠的,應(yīng)該這樣解釋:“先生,在這一點(diǎn)上請(qǐng)您放心,我們的電子秤是經(jīng)工商部門校準(zhǔn)過的,我們酒店的信譽(yù)也是有口皆碑的,我們?cè)趺磿?huì)自己砸自己的招牌呢!”;如果服務(wù)員感覺斤兩確時(shí)不夠,可以這樣解釋:“先生請(qǐng)稍等,我去看一下是不是傳菜員把菜傳錯(cuò)臺(tái)了”經(jīng)核實(shí)后請(qǐng)管理人員親自出面解釋道歉,并贈(zèng)送小禮品或打折券。

  再比如:當(dāng)客人投訴飯菜質(zhì)量有問題(比如菜里面有雜物,或者原料不熟等)時(shí)改怎樣處理?

  這也是在服務(wù)過程中經(jīng)常遇到的問題,比較恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒ㄊ牵菏紫锐雎牽腿说耐对V,然后才進(jìn)行解釋,常用的語言是:“對(duì)不起先生/小姐,這絕對(duì)是一個(gè)例外,在我們酒店還是第一次出現(xiàn),您看是給您重做一份,還是再換到別的菜?”如果客人要求再做一份,一定要把出現(xiàn)問題的菜肴放在客人看得到的地方,等做好的菜端上來時(shí),要征得客人同意,才能把有問題的菜撤下來端到后廚經(jīng)理處,調(diào)查原因。同時(shí)上報(bào)管理人員或送菜,或送券,或送禮品,總之,一定要對(duì)客人有所補(bǔ)償,讓客人感到受尊重、受重視、有面子。
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